El QR no es solo un dibujo en el PDF
La Resolución de 5 de junio de 2026 exige incorporar el QR al propio documento. Su dirección debe usar HTTPS con TLS 1.2 o superior. El código puede disponer también de un fichero independiente, pero debe resolver el acceso al documento concreto.
La resolución permite construir libremente la URL y utilizar medidas de seguridad como tokens. Esas medidas no pueden impedir la descarga directa durante el periodo exigido ni hacer que el enlace expire antes del final del servicio.
Tres destinos que no son equivalentes
| Resultado | Comprobación |
|---|---|
| Se recibe el PDF del documento | Es el mecanismo de descarga que exige la resolución, si cumple las demás condiciones. |
| Se abre una cuenta o una contraseña | No sirve como descarga directa de inspección. |
| Se abre una página y hay que pulsar Descargar | La interacción intermedia no es válida para ese mecanismo. |
| Se abre un buscador de documentos | No ofrece directamente el documento específico del QR. |
La prueba que puede hacer una oficina
- Emite un documento ficticio en el entorno de prueba, evitando datos de clientes.
- Muestra o imprime su QR con suficiente tamaño y contraste.
- Escanéalo con un teléfono que no tenga iniciada la sesión del programa.
- Comprueba que se descarga el PDF correcto sin pedir credenciales ni pulsar otro botón.
- Simula un cambio y repite la comprobación para verificar qué copia devuelve el enlace.
Acceso de inspección y archivo de empresa
La opción de descarga de la URL puede desactivarse una vez transcurridos siete días naturales desde la finalización del servicio. Eso no elimina el deber de conservar los ficheros. El archivo de la empresa y el enlace público de inspección tienen finalidades y plazos diferentes.
Tampoco se debe usar el QR para hacer públicos todos los documentos de una empresa. La dirección corresponde a una hoja concreta y el repositorio debe proteger el resto de la información. El PDF operativo no es una página de marketing ni debe aparecer en el sitemap del sitio.
Fuentes de esta guía
- Resolución de 5 de junio de 2026 - Requisitos del sistema, PDF, QR, entrega y modificaciones
La explicación se refiere al marco estatal del documento de control. La clasificación del servicio y sus documentos adicionales deben revisarse en cada caso.