La entrega forma parte de la preparación
La generación del PDF y su entrega son pasos diferentes. Que la oficina tenga una hoja emitida en su pantalla no demuestra que el conductor disponga de la copia. La resolución exige que la reciba antes del inicio efectivo del servicio.
El canal puede adaptarse al trabajo: descarga, correo o mensajería, siempre que el conductor reciba la copia correcta y el acceso requerido funcione. Un mensaje pendiente de envío no equivale a una entrega completada.
Copia digital y copia en papel
| Formato | Qué revisar |
|---|---|
| Dispositivo móvil | Documento disponible y QR visible, con batería y acceso al archivo. |
| Copia impresa | Impresión legible que incluya el QR del documento electrónico. |
| QR independiente | La resolución lo admite adicionalmente y permite presentarlo en defecto del documento con QR. |
Una comprobación breve antes de salir
- Confirma que la copia corresponde al servicio de hoy.
- Revisa matrícula y conductor cuando esos datos formen parte del documento.
- Localiza el QR y comprueba que pueda mostrarse o escanearse.
- Guarda la copia electrónica en el dispositivo o lleva la copia impresa prevista.
- Si llega una actualización, sustituye la copia de consulta por la nueva y conserva el procedimiento de archivo de la oficina.
Si cambia un dato durante el servicio
La oficina debe registrar la modificación por una de las vías admitidas y hacer llegar al conductor el PDF modificado o el nuevo PDF. Una anotación a mano sobre la copia impresa no modifica válidamente el DECA. Esa regla es especialmente relevante cuando se cambia vehículo o conductor a última hora.
Gestionar DECA permite preparar el documento y ofrece el recorrido de modificación y consulta del PDF. La automatización de WhatsApp tiene un conector previsto, pero su activación y entrega real se comprueban por empresa durante la puesta en marcha. No se debe anunciar un mensaje automático recibido mientras esa conexión no esté activa.
Qué no necesita el acceso de inspección
El inspector no debe crear una cuenta del proveedor ni navegar por la aplicación para descargar la hoja. La URL del QR debe devolver el PDF directamente. La oficina sí utiliza sus permisos para emitir y modificar; esa cuenta es otra parte del sistema.
Fuentes de esta guía
- Resolución de 5 de junio de 2026 - Requisitos del sistema, PDF, QR, entrega y modificaciones
La explicación se refiere al marco estatal del documento de control. La clasificación del servicio y sus documentos adicionales deben revisarse en cada caso.