Las dos vías previstas
| Vía | Qué conserva | Qué ocurre con el QR |
|---|---|---|
| Modificar el fichero existente | Datos nuevos, motivo y datos antiguos claramente indicados como no válidos. | La URL no cambia y el QR sigue siendo válido. |
| Generar un nuevo fichero | Nuevo PDF completo y fichero original para trazabilidad. | El nuevo PDF tiene nueva URL y un QR diferente. |
El cambio necesita una explicación concreta
Si se cambia una matrícula, debe verse cuál era la anterior, cuál es la nueva y por qué se produjo la modificación cuando se utiliza la primera vía. Editar silenciosamente el campo deja un documento distinto sin la información necesaria para entender su evolución.
Actualizar el enlace no sustituye la entrega
En ambas vías, la resolución exige hacer llegar el PDF modificado o el nuevo PDF al conductor. Mantener un QR estable facilita la consulta del archivo vigente, pero no elimina esta obligación. Una copia guardada en el teléfono puede seguir mostrando el documento anterior hasta que se reciba y abra la nueva.
- Comprueba que estás modificando el servicio correcto y la versión vigente.
- Introduce el nuevo dato y el motivo del cambio.
- Revisa cómo aparecen los datos anteriores en el documento.
- Emite la actualización y comprueba el QR correspondiente.
- Haz llegar la copia actual al conductor y registra el resultado del envío.
Modificar no es repetir
Modificar corrige o actualiza el mismo servicio. Repetir prepara otro servicio, con una nueva revisión de fecha y datos y su propia emisión. Usar 'repetir' para encubrir una modificación puede dejar sin rastro la operación original; sobrescribir una hoja para el viaje de mañana puede mezclar dos servicios.
Gestionar DECA distingue ambas acciones. Su recorrido de cambios mantiene el QR del servicio e incorpora el motivo y los datos anteriores en el PDF. La documentación anterior se conserva en el historial, de modo que la oficina puede revisar la secuencia.
También hay un límite de tamaño
El PDF debe seguir dentro de 5 MB. Un historial voluminoso requiere revisar el mecanismo admitido para continuar documentando los cambios. No debe eliminarse información anterior sin más para reducir el tamaño ni ignorarse el límite del archivo.
Fuentes de esta guía
- Resolución de 5 de junio de 2026 - Requisitos del sistema, PDF, QR, entrega y modificaciones
- Orden FOM/2861/2012 consolidada - Documento de control de mercancías
- Orden FOM/1230/2013 consolidada - Hoja de ruta de viajeros
La explicación se refiere al marco estatal del documento de control. La clasificación del servicio y sus documentos adicionales deben revisarse en cada caso.