Qué responde el Ministerio
La FAQ oficial señala que las órdenes de mercancías y viajeros no establecen requisitos de firma para la validez del documento de control. En mercancías, formalizar el documento no significa que toda operación deba incorporar la firma manuscrita o electrónica de ambas partes.
La Resolución de 5 de junio de 2026 trata los casos en que el documento se utiliza además con finalidad contractual y se deban incluir firmas. En esos supuestos establece como mínimo la firma electrónica avanzada del Reglamento eIDAS y admite también la cualificada.
No confundas cuatro conceptos
| Concepto | Qué permite comprobar |
|---|---|
| QR | Acceder al PDF concreto por su URL. |
| Huella digital del archivo | Comparar si unos bytes coinciden con los que se calcularon previamente. |
| Sellado de tiempo | Aportar evidencia temporal según el servicio y mecanismo empleado. |
| Firma electrónica | Su relación con el firmante y el documento según el tipo y requisitos de firma. |
Una huella no demuestra por sí sola quién firmó
Una huella SHA-256 es útil para detectar cambios al comparar un archivo con un valor conocido. Pero calcularla no identifica por sí solo al firmante, no prueba una fecha independiente y no corrige los datos del documento. El valor de la evidencia depende de dónde y cómo se registró.
Cómo valorar un servicio de firma o verificación
- Define primero si necesitas firma, evidencia de integridad o evidencia temporal.
- Comprueba los requisitos de la firma avanzada o cualificada si corresponde.
- Revisa qué entidad presta el servicio y qué prueba entrega.
- Comprueba que la verificación no impida la descarga directa del PDF por QR.
- Conserva el documento y la evidencia de modo que puedan recuperarse conjuntamente.
Gestionar DECA conserva una huella y versiones como parte de su control interno. El servicio externo de verificación está en preparación y no se presenta como activo, independiente o cualificado. Esa diferencia debe quedar clara antes de incluirlo en la oferta comercial.
Una firma no sustituye el resto del documento
Aunque un PDF tenga firma, debe incluir los datos exigibles, generarse por el mecanismo admitido, cumplir sus límites y llegar al conductor. Comprar una firma no resuelve automáticamente el documento de control ni las obligaciones de otra actividad.
Fuentes de esta guía
- Resolución de 5 de junio de 2026 - Requisitos del sistema, PDF, QR, entrega y modificaciones
- Preguntas frecuentes DECA del Ministerio - Consultadas el 1 de octubre de 2026
- Reglamento eIDAS consolidado - Tipos y requisitos de firma electrónica
La explicación se refiere al marco estatal del documento de control. La clasificación del servicio y sus documentos adicionales deben revisarse en cada caso.