Cuota, bonos y precio por documento
La revisión de ofertas públicas realizada entre el 30 de septiembre y el 1 de octubre de 2026 encuentra cuotas, bonos, consumo por documento y promociones gratuitas. Algunas empresas separan emisión, recepción o envío de mensajes. Son ofertas anunciadas: sus condiciones concretas deben revisarse antes de contratar.
| Concepto | Qué preguntar |
|---|---|
| Documento | ¿Se cobra cada emisión, cada versión o cada servicio? |
| Volumen | ¿Existe mínimo mensual, caducidad de bonos o límite? |
| Usuarios y empresas | ¿Cuántas cuentas y empresas incluye? |
| Entrega | ¿Qué canales incluye y cuáles consumen saldo? |
| Archivo | ¿Qué sucede al cancelar y cómo se recuperan los documentos? |
| Coste final | ¿IVA, alta, soporte e integraciones están incluidos? |
Qué comprobar en un DECA gratis
Hay generadores y promociones gratuitas. Deben analizarse los límites, el periodo de la oferta y el precio posterior. 'Gratis' no demuestra que cubra la conservación, la entrega al conductor o los cambios necesarios para tu empresa. Una plantilla descargable tampoco sustituye por sí sola un sistema de PDF nativo y repositorio con acceso por QR.
No conviene usar documentación real para probar un servicio sin revisar qué acceso conserva, cómo utiliza los datos y cómo se recuperan. Un ejemplo ficticio permite examinar el recorrido sin exponer a clientes y conductores.
Una comparación con el mismo caso
Si el coste depende de mensajes de WhatsApp o de extracción de datos de fotos, separa ese consumo de la preparación manual de documentos. Así puedes saber qué parte del precio corresponde a servicios externos o procesamiento adicional.
Cómo planteamos las condiciones de Gestionar DECA
Gestionar DECA empieza con un plan gratuito mensual. Puedes ampliar la cuota con una suscripción o comprar hojas extra para un pico de trabajo. Solo consume cuota una hoja nueva emitida; los borradores, las correcciones y las descargas no cuentan. Consulta los importes y límites vigentes en la página Precios.
Avisamos en el panel y por correo antes de agotar la cuota. El usuario confirma cualquier contratación o compra de hojas extra; no se cambia a un plan de pago automáticamente. Las funciones con coste externo tendrán un precio separado cuando estén disponibles. Las altas comerciales siguen pendientes de completar la puesta en marcha.
Fuentes de esta guía
- Resolución de 5 de junio de 2026 - Requisitos del sistema, PDF, QR, entrega y modificaciones
- Oferta pública DeCAtrans - Consulta de modelos comerciales, no validación de funciones
- Oferta pública HeruDoc - Consultar condiciones y límites vigentes
- Oferta pública RutaBUS - Modelo anunciado de pago por uso
La explicación se refiere al marco estatal del documento de control. La clasificación del servicio y sus documentos adicionales deben revisarse en cada caso.