Qué es el DECA y para qué sirve

Un documento de control, dos actividades

En mercancías se digitaliza el documento de control administrativo. En viajeros se digitaliza la hoja de ruta. Comparten las condiciones técnicas de la Resolución de junio de 2026, pero cada actividad tiene datos, responsables y excepciones propios. Elegir el formulario correcto es el primer paso; poner un QR en cualquier documento no resuelve esa elección.

Qué necesita el recorrido completo

1. La oficina reúne los datos del servicio y revisa quién lo realiza y quién lo contrata.
2. La aplicación genera el PDF directamente desde esos datos, con metadatos y un QR específico.
3. El conductor recibe una copia antes de iniciar el servicio.
4. El QR permite descargar el PDF directamente desde una dirección HTTPS, sin pedir una cuenta al inspector.
5. La empresa conserva el documento y registra las modificaciones que puedan producirse.

El conductor puede llevar una copia electrónica o impresa con QR. El original debe seguir siendo digital y accesible en el repositorio. Imprimirlo no devuelve la operativa al talonario de papel.

DECA no es una aplicación del Ministerio

Cada empresa puede usar su propio sistema o contratar un proveedor. El Ministerio no ofrece un registro al que haya que subir todos los documentos. Tampoco existe una certificación general obligatoria de aplicaciones DECA: la FAQ ministerial distingue esta cuestión de la certificación de plataformas eFTI.

Qué comprobar antes de contratar

• Que el producto cubra tu actividad y tus servicios sujetos a la obligación.
• Que el QR funcione desde otro teléfono y fuera de una sesión iniciada.
• Que pueda actualizar datos dejando rastro y entregando la nueva copia al conductor.
• Que explique el archivo y la recuperación de los documentos si dejas de utilizar el servicio.