Mercancías: las partes deben coincidir
En transporte público de mercancías, la agrupación requiere que el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos los envíos. Deben identificarse claramente el origen, destino, naturaleza y peso de cada uno, además de los demás datos que sean diferentes.
La secuencia en la que se muestran los envíos no impone un orden de ejecución. No conviene utilizar la posición de una fila como única forma de describir una parada, una carga o una descarga.
Viajeros: cada servicio sigue siendo identificable
La resolución permite agrupar de la manera que resulte conveniente, identificando origen, destino, fecha y naturaleza de cada servicio. Si cambia el conductor o el vehículo, también deben figurar en cada servicio el nombre y NIF del conductor y la matrícula del autobús.
| Actividad | Detalle individual |
|---|---|
| Mercancías | Lugares, mercancía, peso y demás datos distintos por envío. |
| Viajeros | Origen, destino, fecha, naturaleza y recursos cuando sean distintos. |
| Ambas | Capacidad de entender qué operación describe cada bloque y qué cambia. |
Agrupar y repetir resuelven tareas diferentes
Agrupar reúne varias operaciones en un documento dentro de las condiciones previstas. Repetir reutiliza datos para preparar otro documento o servicio. Un programa puede resolver bien la repetición sin incluir todavía agrupación de varios servicios en una hoja.
El recorrido inicial de Gestionar DECA emite una hoja por servicio o envío. Esta guía explica una posibilidad normativa; no anuncia agrupación como una función disponible. Si la empresa necesita agrupación, debe comprobarse el caso y el módulo que la ofrece antes de contratar.
La prueba antes de elegir esa operativa
- Lista las operaciones y comprueba si cumplen las condiciones de agrupación.
- Revisa qué participantes y recursos se mantienen y cuáles cambian.
- Comprueba que cada operación tenga todos sus datos identificables.
- Simula una modificación en una de ellas y revisa la trazabilidad.
- Comprueba legibilidad, límite de 5 MB y la copia que llevará cada conductor.
La agrupación puede reducir archivos, pero una hoja difícil de entender puede aumentar el trabajo de oficina e inspección. La decisión debe responder a la operativa real, no solo al deseo de consumir menos documentos del plan contratado.
Fuentes de esta guía
- Resolución de 5 de junio de 2026 - Requisitos del sistema, PDF, QR, entrega y modificaciones
- Preguntas frecuentes DECA del Ministerio - Consultadas el 1 de octubre de 2026
La explicación se refiere al marco estatal del documento de control. La clasificación del servicio y sus documentos adicionales deben revisarse en cada caso.